Print Robot, fabricant américain de cartes plastiques personnalisées et de produits connexes, a élargi son programme de coques de cartes d'adhésion pour y inclure des capacités de personnalisation à la demande. Cette mise à jour permet aux associations, clubs, organisations à but non lucratif et autres organisations membres de connecter la personnalisation et l'exécution des cartes directement à leurs flux de travail de gestion des membres existants, éliminant ainsi la nécessité de traiter la production de cartes comme un processus manuel distinct grâce à l'intégration automatisée via la technologie push de Zapier.
Le programme de coques est conçu pour les organisations qui émettent des cartes d'adhésion de manière continue tout au long de l'année. Les associations professionnelles, les organisations artistiques, les clubs nautiques, les clubs de golf et country, les programmes d'anciens élèves et les organisations à but non lucratif font partie des groupes qui utilisent ce programme pour gérer l'émission continue de cartes pour les nouveaux membres, les renouvellements annuels et les cartes de remplacement. Le programme est accessible aux organisations émettant aussi peu que 100 cartes au total.
Contrairement aux commandes par lots standard, qui nécessitent un minimum de 100 cartes par lot et un délai de production de 10 à 15 jours ouvrables, le programme de coques sépare l'étape d'impression de l'étape de personnalisation. La conception de la carte est produite à l'avance et conservée en stock, ce qui permet de traiter les personnalisations en plus petites quantités selon les besoins sans lancer une commande de production complète à chaque fois.
Une conception de carte personnalisée est produite en un seul tirage et stockée dans l'installation de 5 100 m² de Print Robot à Deerfield Beach, en Floride. Lorsque des cartes sont nécessaires, l'organisation soumet un fichier de données contenant les détails des membres tels que le nom, l'identifiant membre, la date d'expiration, le code QR et/ou le code-barres. Les coques de cartes sont personnalisées à la demande, la plupart des tirages étant réalisés en environ cinq jours ouvrables ou moins. Il n'y a pas de quantité minimale par tirage de personnalisation. Les fichiers de données peuvent être soumis par e-mail, FTP sécurisé ou poussés automatiquement via une intégration Zapier.
« Les organisations ayant une inscription continue de membres constatent souvent que l'émission de cartes devient une tâche administrative permanente », a déclaré Jocelyn Silverman, directrice du marketing créatif chez Print Robot. « Le programme de coques est structuré pour traiter la personnalisation et la distribution comme un flux de travail reproductible plutôt qu'une commande d'impression unique, ce qui allège la charge de l'émission continue de cartes d'adhésion à mesure que de nouveaux membres rejoignent. »
Les services d'exécution sont disponibles en option. Les cartes personnalisées peuvent être collées sur une lettre correspondante à l'aide d'un point de colle via un équipement automatisé, insérées dans une enveloppe, scellées et livrées à la poste pour envoi directement à chaque membre. Des kits contenant des documents imprimés supplémentaires peuvent également être assemblés. Les commandes terminées peuvent également être expédiées à l'organisation pour distribution interne.
Les cartes sont produites en PVC de 30 mils (0,76 mm) avec finition brillante ou mate, correspondant à l'épaisseur d'une carte de crédit standard. Les options facultatives incluent les pistes magnétiques, les codes-barres, les codes QR, les panneaux de signature, le gaufrage, le poinçonnage, le marquage à chaud et les puces RFID ou NFC intégrées pour les programmes nécessitant une fonctionnalité sans contact ou un contrôle d'accès. Une alternative en carton est également disponible. Des services de conception graphique sont disponibles sur les commandes éligibles.
Cette expansion est significative pour les organisations basées sur les membres qui font face à des charges administratives liées à l'inscription continue. En automatisant la personnalisation et l'exécution des cartes, le programme réduit l'effort manuel, raccourcit les délais et élimine les contraintes de quantité minimale. Les organisations peuvent désormais émettre des cartes à mesure que de nouveaux membres rejoignent, plutôt que d'attendre d'accumuler des lots, améliorant ainsi l'expérience des membres et réduisant les frais généraux opérationnels. Pour plus d'informations sur les programmes de cartes d'adhésion et les services d'exécution de Print Robot, visitez printrobot.com.
