Print & Cheques Now Inc., une imprimerie de chèques basée à Calgary et titulaire du statut d'imprimeur auto-agréé CPA n° 1010, a publié un guide sur la norme 006, la spécification de Paiements Canada régissant les chèques tirés sur des comptes bancaires canadiens. Ce guide vise à clarifier les exigences techniques pour les entreprises qui commandent ou impriment des chèques, réduisant ainsi potentiellement le risque de rejets de paiement.
La norme 006 définit des spécifications précises pour la ligne MICR (reconnaissance de caractères à encre magnétique), essentielle au traitement automatisé des chèques. Le guide explique qu'une bande de 5/8 de pouce le long du bas d'un chèque est réservée exclusivement au codage MICR. Dans cette bande, les 3/16 de pouce inférieurs doivent rester libres, la ligne de codage occupe le quart de pouce suivant, et les 3/16 de pouce au-dessus doivent également être dégagés. Tout logo, signature ou autre élément imprimé pénétrant dans cette zone peut interférer avec le traitement et entraîner l'échec des tests.
La ligne MICR doit être imprimée avec de l'encre magnétique et produire un signal dans les tolérances fixées par la norme 006. Les tests évaluent les dimensions des caractères, l'espacement, le placement et la présence d'encre magnétique parasite. Selon Paiements Canada, les organisations qui impriment leurs propres chèques devraient soumettre des échantillons de préproduction à une institution financière pour vérifier leur conformité.
Le guide de Print & Cheques Now est conçu pour les comptables, les contrôleurs, les propriétaires d'entreprise et le personnel administratif qui commandent ou approuvent des chèques professionnels. Il couvre la manière dont le codage MICR, la mise en page, la force du signal magnétique et les éléments de sécurité affectent le traitement automatisé. L'entreprise souligne que des chèques peuvent sembler corrects à l'œil humain mais échouer aux tests si la ligne MICR est mal imprimée ou positionnée.
En plus de respecter la norme 006, les chèques de l'entreprise comprennent trois éléments de sécurité confirmés : des hologrammes, de l'encre thermochromique (sensible à la chaleur) et une micro-impression visible sous grossissement. Ces éléments sont réglementés par la norme 006 pour garantir qu'ils n'interfèrent pas avec l'imagerie, la bande MICR ou les champs obligatoires du chèque.
Le guide aborde également les défis de l'impression de chèques en interne, qui nécessite un contrôle de la police MICR, du signal magnétique, du placement des caractères et des dimensions de la bande libre. Les changements d'imprimante, de toner, de papier ou d'autres composants peuvent affecter la conformité. Print & Cheques Now teste sa production dans le cadre du programme d'auto-agrément et offre une garantie d'acceptation bancaire, promettant de réimprimer ou de rembourser tout chèque rejeté par une institution financière canadienne.
« La plupart des propriétaires d'entreprise ne regardent jamais la norme derrière un chèque jusqu'à ce qu'un chèque soit rejeté », a déclaré Jon Gilchrist, propriétaire de Print & Cheques Now. « La personne qui commande des chèques pour une entreprise est généralement un comptable ou un gestionnaire de bureau, pas un spécialiste de la conformité, alors nous avons rédigé ce guide en langage clair au lieu de laisser cette norme enfouie dans un document technique que seul un imprimeur lirait. »
L'entreprise, fondée en 2006, a servi plus de 46 000 clients à travers le Canada. Elle imprime des chèques personnels, des chèques professionnels manuels, ainsi que des chèques laser et informatiques compatibles avec QuickBooks, Sage 50, Xero et Simply Accounting. Ses chèques sont acceptés par les grandes banques, notamment RBC, TD, BMO, CIBC, Banque Scotia, ATB Financial, Desjardins, Banque Nationale et plus de 200 coopératives de crédit.
Les entreprises peuvent consulter leurs options pour les chèques professionnels ou commander des chèques adaptés à leur institution financière sur le site Web de l'entreprise.
