Le dernier épisode du podcast « You Should Know », animé par Ryan Leary du réseau de podcasts WRKdefined, met en lumière les risques de conformité RH que les entreprises négligent souvent. Dans l'épisode intitulé « Les risques de conformité RH que les entreprises continuent de manquer », Jeremy Mancheski, fondateur et PDG d'OutSolve, explique pourquoi la conformité est devenue plus difficile à une époque de réglementations fédérales, étatiques, municipales et de comté qui se chevauchent, d'une application agressive de l'ICE et de l'adoption rapide d'outils d'IA pour le recrutement.
Mancheski, qui a fondé OutSolve en 1998, souligne que la technologie n'a pas éliminé le besoin d'une supervision humaine expérimentée. Il fait remarquer que de nombreux employeurs sont discrètement exposés à des risques importants, en particulier dans des domaines tels que la conformité I-9, la gestion de la main-d'œuvre à distance et les décisions d'embauche basées sur l'IA.
L'un des sujets clés abordés est la persistance des formulaires I-9 papier et des pratiques de conservation incohérentes. Mancheski avertit que les amendes pour violations des I-9 peuvent atteindre jusqu'à 27 000 $ par employé, et avec l'application actuelle de l'ICE, la plupart des employeurs ont des lacunes dont ils ignorent l'existence. Cet enjeu financier souligne l'urgence pour les entreprises de revoir leurs processus de conformité.
L'épisode explore également les complexités de la gestion d'une main-d'œuvre à distance dans différents États, villes et comtés. Les exigences d'affichage, les lois sur la transparence salariale et les obligations de déclaration peuvent varier considérablement, créant un véritable champ de mines pour les employeurs ayant des employés dans plusieurs juridictions.
Les outils d'IA pour le recrutement sont un autre point central. Mancheski les compare aux premiers systèmes de suivi des candidats du milieu des années 1990, notant qu'ils sont utiles mais imparfaits. Le risque de biais dans les décisions de l'IA est une préoccupation croissante, et des litiges, comme l'affaire liée à Workday, soulèvent des questions sur la responsabilité. Les avocats des plaignants et les régulateurs testent déjà ces questions devant les tribunaux.
Les affiches de conformité dans la salle de pause sont mises en évidence comme un fondement souvent négligé de la posture de conformité d'une entreprise. Mancheski exhorte les responsables RH à lire physiquement ces affiches, car les avis fédéraux de l'OSHA et les exigences spécifiques aux États peuvent révéler des contradictions entre les obligations des États rouges et des États bleus.
L'avenir incertain du rapport EEO-1 est également discuté. Mancheski note que les États bleus construisent leurs propres versions, ajoutant une couche supplémentaire de complexité pour les employeurs.
Mancheski ne mâche pas ses mots sur le tourbillon politique qui affecte la conformité RH. « Vous avez eu des oscillations plus fortes dans une direction, puis l'administration suivante les a fait basculer dans l'autre, et cela a brouillé les pistes », dit-il. Cette instabilité rend d'autant plus critique pour les entreprises de rester informées et adaptables.
La conversation est directe et pratique, ancrée dans les expériences des quelque 70 consultants en conformité RH d'OutSolve qui voient ces problèmes dans les comptes clients chaque semaine. L'épisode est disponible maintenant sur le réseau de podcasts WRKdefined et peut être trouvé à l'adresse wrkdefined.com/podcast/you-should-know.
