Les entreprises canadiennes ont largement adopté les paiements sans contact, par carte, par virement en ligne et par TEF, mais les chèques continuent de représenter une part significative de la valeur totale des paiements du pays. Selon le rapport 2025 de Paiements Canada sur les méthodes et tendances de paiement au Canada, les chèques représentaient deux pour cent du volume total des paiements en 2024, tout en représentant 22 pour cent de la valeur totale des paiements. Cet écart souligne le rôle continu des chèques dans les transactions commerciales de grande valeur qui nécessitent une trace papier documentée.
Print & Cheques Now Inc., une entreprise d'impression de chèques basée à Calgary qui sert plus de 46 000 clients à travers le Canada, affirme que ces chiffres reflètent ce que les petites entreprises, les comptables et les équipes financières continuent de rencontrer dans leurs opérations quotidiennes : les chèques sont utilisés moins fréquemment, mais ils restent un outil constant pour les paiements commerciaux de grande valeur. « La plupart des entreprises n'utilisent plus les chèques pour les ventes au comptoir quotidiennes », a déclaré un porte-parole de Print & Cheques Now. « Elles les utilisent là où le paiement nécessite un enregistrement, une signature, un talon de remise ou un processus qui correspond à la façon dont un fournisseur, un propriétaire ou un entrepreneur travaille déjà. »
Le rapport de Paiements Canada a révélé que les paiements numériques représentaient 86 pour cent du volume total des paiements et 77 pour cent de la valeur totale des paiements en 2024. Les paiements sans contact représentaient 58 pour cent des transactions. Les chèques détenaient 22 pour cent de la valeur des paiements au cours de la même période, derrière le TEF à 63 pour cent mais devant les cartes de crédit à six pour cent. Pour les petites et moyennes entreprises canadiennes, cette répartition aide à expliquer pourquoi la commande de chèques est restée stable. Une entreprise peut gérer la plupart des factures récurrentes par TEF, accepter les cartes des clients et continuer à imprimer des chèques pour les paiements aux fournisseurs, le loyer, les ajustements de paie, le traitement des remboursements, les dépôts de garantie et les paiements uniques qui nécessitent une documentation supplémentaire.
Print & Cheques Now identifie trois facteurs courants qui soutiennent la demande de chèques commerciaux : certains fournisseurs et propriétaires continuent de demander un paiement par chèque pour des montants importants ou récurrents ; les équipes comptables s'appuient fréquemment sur les talons de chèques pour les enregistrements de paiement et la réconciliation ; et certains paiements uniques sont plus simples à approuver, signer, poster et classer qu'à traiter via un système de paiement numérique. L'entreprise imprime des chèques conformes à la norme 006 de Paiements Canada et détient le statut d'imprimeur auto-agréé CPA #1010. Ses produits de chèques commerciaux sont disponibles pour les entreprises qui ont besoin de commander des chèques bancaires pour les comptes bancaires canadiens, ainsi que pour les organisations qui évaluent les options de chèques d'entreprise Canada au-delà de ce que leur banque fournit directement.
Pour les équipes financières qui se procurent des chèques commerciaux, la décision repose généralement sur la conformité, les exigences de tenue de registres et la compatibilité avec les logiciels comptables existants plutôt que sur une préférence pour les processus papier. Print & Cheques Now propose des chèques commerciaux manuels, des chèques laser et informatiques, des chèques personnels, des carnets de dépôt, des tampons d'endossement et des classeurs à chèques. La compatibilité logicielle confirmée inclut QuickBooks, Sage 50, Xero et Simply Accounting. Les commandes passées avant 14 h HNE, du lundi au vendredi, sont imprimées le jour même, et chaque commande est garantie par la Garantie d'acceptation bancaire : acceptée par la banque ou réimprimée et remboursée.
La demande soutenue de chèques souligne l'importance de la tenue de registres dans les opérations commerciales. Alors que l'adoption des paiements numériques augmente, les chèques continuent de fournir une méthode fiable pour les transactions qui nécessitent un document physique, garantissant que les entreprises peuvent maintenir des registres financiers précis et répondre aux préférences des fournisseurs ou des propriétaires. Cette tendance devrait persister tant que les entreprises privilégieront la documentation et la conformité dans leurs processus de paiement.
