Global Manager Group a annoncé la publication de son kit de documentation amélioré PIMS ISO 27701:2025 avec outils RGPD, une suite complète de modèles modifiables conçus pour aider les organisations à mettre en œuvre un système de gestion de l'information sur la confidentialité intégré conforme aux exigences du RGPD de l'UE. Le kit contient plus de 155 fichiers Word et Excel modifiables qui fournissent aux professionnels de la confidentialité, de la sécurité et de la conformité les outils nécessaires pour documenter et opérationnaliser les contrôles de confidentialité des données selon les meilleures pratiques internationales.
Le kit de documentation aide les organisations de toutes tailles à accélérer leur préparation à la fois pour la certification ISO 27701 et la conformité RGPD, permettant potentiellement d'économiser du temps et des ressources considérables. Les composants clés incluent un manuel PIMS expliquant l'engagement de la direction de haut niveau et la mise en œuvre macro des processus d'information sur la confidentialité, ainsi que 23 politiques PIMS, 6 politiques spécifiques au RGPD, 12 politiques ISO 27001 et 14 procédures RGPD-PIMS pour établir et appliquer les contrôles de confidentialité. Le kit contient également 9 procédures opérationnelles standard pour intégrer les processus de confidentialité dans les opérations quotidiennes, plus de 60 modèles pratiques avec 9 exemples pré-remplis pour une adoption rapide et une tenue de registres, une liste de contrôle d'audit ISO 27701 détaillée avec plus de 500 questions pour vérifier la préparation du système, et une matrice de conformité basée sur Excel reliant les exigences RGPD et ISO 27701 aux outils de documentation correspondants.
Un porte-parole de Global Manager Group a déclaré que le nouveau kit de documentation répond au besoin croissant d'outils pratiques et prêts pour l'audit qui soutiennent à la fois la conformité RGPD et la mise en œuvre de l'ISO 27701:2025. Les organisations peuvent réduire considérablement les efforts de documentation, améliorer les contrôles de confidentialité et mieux se préparer aux audits internes et tiers grâce à ces ressources. La documentation est rédigée dans un langage clair et simple, permettant aux utilisateurs de personnaliser les fichiers avec le nom, le logo et les détails opérationnels spécifiques de leur entreprise.
Livré numériquement dans les 12 heures ouvrables suivant l'achat, le kit est conçu pour les responsables de conformité, les consultants ISO, les auditeurs internes et les organisations souhaitant créer ou améliorer leurs systèmes de gestion de l'information sur la confidentialité. Les documents ISO 27701 et RGPD sont disponibles à l'achat en ligne à un prix compétitif, avec une démo gratuite offerte pour aider les utilisateurs potentiels à examiner le contenu avant l'achat. Pour plus d'informations ou pour voir une démo, visitez https://www.globalmanagergroup.com/Products/iso-27701-gdpr-documents-manual.htm.
Cette publication intervient alors que les organisations du monde entier sont confrontées à une pression croissante pour se conformer aux réglementations et normes de confidentialité en évolution. L'intégration des exigences de l'ISO 27701:2025 avec la conformité RGPD représente un développement significatif pour les entreprises multinationales opérant sur les marchés européens ou traitant des données des citoyens de l'UE. Ce kit de documentation pourrait rationaliser les efforts de conformité des entreprises cherchant à démontrer une gestion robuste de la confidentialité aux clients, partenaires et régulateurs tout en réduisant la charge administrative généralement associée aux processus de certification.
Pour les organisations naviguant dans des paysages de confidentialité complexes, disposer de modèles de documentation standardisés peut aider à garantir la cohérence entre les départements et les sites tout en maintenant l'alignement avec les normes internationales. La disponibilité de ressources aussi complètes peut réduire les obstacles à la certification pour les petites organisations qui manquaient auparavant des ressources nécessaires pour développer des systèmes conformes à partir de zéro. Alors que les préoccupations concernant la confidentialité des données continuent de croître à l'échelle mondiale, les outils qui facilitent une mise en œuvre efficace de la conformité deviennent de plus en plus précieux pour maintenir la confiance des clients et éviter les sanctions réglementaires.
