FleetCollect a annoncé la disponibilité générale de sa solution de conformité conçue pour aider les transporteurs routiers à remplacer le suivi manuel des kilomètres par l'automatisation IFTA et la gestion numérique des dossiers de qualification des chauffeurs. La plateforme cible les propriétaires-exploitants et les petites flottes qui suivent traditionnellement les kilomètres manuellement, un processus qui implique de noter les relevés d'odomètre aux frontières des États, de collecter les reçus de carburant et de passer des week-ends à calculer les obligations fiscales trimestrielles.
L'application de suivi IFTA de FleetCollect, disponible sur iPhone et Android, transforme les smartphones en traceurs de kilométrage IFTA qui enregistrent automatiquement les kilomètres par État via GPS pendant que les chauffeurs parcourent leurs itinéraires. Herman Armstrong, fondateur de FleetCollect, a déclaré que l'entreprise a développé cette solution parce que les transporteurs passaient des heures sur des tâches que la technologie pouvait gérer automatiquement, notant que le suivi manuel augmente le risque d'erreurs. L'application ne nécessite aucune installation matérielle ni saisie manuelle, permettant aux chauffeurs de se concentrer sur la conduite tandis que le logiciel gère le suivi des kilomètres IFTA en arrière-plan.
Au-delà du suivi, FleetCollect inclut un calculateur de kilométrage IFTA intégré qui traite les données GPS et les enregistrements d'achat de carburant pour générer des rapports IFTA trimestriels prêts à être déposés. L'application de calcul IFTA détaille les kilomètres parcourus et le carburant acheté par juridiction, calcule la taxe nette due ou les crédits à recevoir, et produit des rapports conformes aux exigences de la juridiction de base. Les transporteurs peuvent essayer gratuitement le calculateur IFTA à l'adresse https://fleetcollect.net/ifta pour voir comment il fonctionne. Pour les transporteurs utilisant des feuilles de calcul ou des calculs manuels, cette automatisation élimine les erreurs qui pourraient entraîner des surpaiements ou des alertes d'audit, chaque kilomètre étant vérifié par GPS et chaque arrêt de carburant enregistré avec localisation et reçu.
Les principales fonctionnalités de suivi IFTA incluent : suivi IFTA par GPS avec calcul automatique des kilomètres par État, calculateur de kilométrage IFTA intégré avec génération de rapports trimestriels, traceur de kilométrage IFTA avec persistance des sessions sur 30 jours, enregistrement des arrêts de carburant avec capture photo des reçus et détection de localisation, prise en charge de toutes les juridictions membres de l'IFTA aux États-Unis et au Canada, automatisation IFTA éliminant la saisie manuelle des données, et disponibilité sur iOS et Android sans matériel supplémentaire.
La plateforme propose également une gestion DQF pour flotte via un portail numérique de dossiers de qualification des chauffeurs conforme aux règlements 49 CFR Part 391. Elle suit les 18 documents requis, y compris les copies de permis CDL, les cartes médicales DOT, les MVR, les tests de dépistage de drogues et les requêtes Clearinghouse, en les organisant et en surveillant automatiquement leurs dates d'expiration. La numérisation de documents alimentée par l'IA identifie les documents téléchargés et extrait les dates d'expiration, tandis que des alertes automatisées notifient les transporteurs avant l'expiration des accréditations, rendant tout accessible en quelques secondes lors des audits DOT.
Les fonctionnalités DQF pour flotte incluent : suivi complet des 18 éléments DQF conformément aux règlements FMCSA, reconnaissance de documents par IA pour les CDL, cartes médicales, MVR et documents Clearinghouse, vérifications des antécédents intégrées, commandes MVR et tests de dépistage via Checkr, portail chauffeur sécurisé pour le téléchargement mobile de documents, gestion des équipements avec suivi des immatriculations et des assurances, et rapports de conformité prêts pour audit à la demande.
Conçue comme une alternative abordable aux systèmes de gestion de flotte d'entreprise, FleetCollect cible les transporteurs qui n'ont pas besoin ou ne peuvent pas se permettre des solutions complexes. Les tarifs commencent gratuitement pour la gestion DQF de base, avec des forfaits logiciel IFTA à partir de 9 $ par mois sans contrat, frais d'installation ou tarification par camion. L'entreprise se développe avec une solution d'enregistreur électronique de bord qui s'intégrera directement au logiciel de suivi IFTA existant et à la plateforme DQF pour flotte, offrant un système unique pour les heures de service, le suivi IFTA par GPS, la déclaration de taxe sur le carburant et la conformité des chauffeurs.
La plateforme sert les propriétaires-exploitants qui suivent les kilomètres sur papier, les petites flottes utilisant des feuilles de calcul pour l'IFTA, les transporteurs en croissance ayant besoin de solutions évolutives et les nouveaux transporteurs recherchant des outils de conformité accessibles dès le premier jour. L'application de suivi IFTA est disponible à la fois sur l'Apple App Store et le Google Play Store.
