FleetCollect, un fournisseur de logiciels pour le transport routier, a lancé une application mobile conçue pour automatiser le suivi kilométrique selon l'Accord international sur la taxe sur les carburants (IFTA) pour les transporteurs routiers. L'application utilise la technologie GPS pour détecter en temps réel les franchissements de frontières d'État, remplaçant les méthodes manuelles de registres papier et de suivi par tableur qui conduisent souvent à des déclarations inexactes.
Les transporteurs routiers exploitant des véhicules commerciaux à travers les frontières d'État doivent déposer des déclarations trimestrielles IFTA auprès de leur juridiction de base, avec l'échéance du premier trimestre 2026 approchant le 30 avril 2026. Une déclaration kilométrique inexacte peut déclencher des audits IFTA qui examinent quatre années d'archives et entraînent des pénalités significatives, incluant des amendes allant jusqu'à 50 dollars par jour pour les déclarations tardives, plus des redressements supplémentaires pour les taxes sur les carburants sous-déclarées.
Herman Armstrong, fondateur de FleetCollect, a noté que les propriétaires-exploitants utilisant un suivi manuel sous-estiment systématiquement les franchissements de frontières d'État, particulièrement sur les itinéraires à arrêts multiples. Le suivi GPS de l'entreprise capture automatiquement chaque changement de juridiction, un client ayant récupéré 3 200 dollars en crédits de taxe sur les carburants après son premier trimestre d'utilisation de l'application.
L'application de suivi kilométrique IFTA de FleetCollect propose la détection automatique des frontières d'État et provinciales basée sur GPS, le démarrage de trajet en un clic avec suivi en arrière-plan de 30 jours, l'enregistrement des achats de carburant avec capture du lieu et du prix, et la génération de déclarations trimestrielles IFTA pour les 48 juridictions membres de l'IFTA. L'application prend en charge à la fois les États américains et les 10 provinces canadiennes et inclut un calculateur de taxe IFTA gratuit disponible sur https://fleetcollect.net/ifta.
Disponible pour les appareils iPhone et Android, les tarifs commencent à 9 dollars par mois pour les propriétaires-exploitants individuels, avec des forfaits flotte pour les transporteurs avec plusieurs conducteurs à 5 dollars par camion. La plateforme prend également en charge les expéditeurs, comptables et experts-comptables qui déposent l'IFTA pour le compte de clients du transport routier via un tableau de bord web qui donne accès aux données de trajet, registres de carburant et déclarations IFTA complétées pour plusieurs comptes de transporteurs.
Le système de suivi automatisé représente une avancée significative pour l'industrie du transport routier, où le calcul manuel des kilomètres a longtemps été une source de charge administrative et de risque financier. En réduisant le temps de déclaration trimestrielle de plusieurs heures à quelques minutes et en fournissant une documentation prête pour audit, cette technologie répond à un défi de conformité critique pour les transporteurs routiers opérant à travers les frontières juridictionnelles.
Pour le secteur des transports au sens large, ce développement signale une évolution continue vers des solutions numériques qui simplifient la conformité réglementaire tout en améliorant la précision. La capacité de capturer automatiquement les changements de juridiction grâce à la technologie GPS réduit non seulement la charge administrative, mais minimise également les risques financiers associés aux déclarations inexactes de taxe sur les carburants, permettant potentiellement aux transporteurs d'économiser des milliers de dollars annuellement en crédits d'impôt récupérés et en pénalités évitées.
